闽北互动志愿者团队2周年庆祝晚会工作安排及注意事项

闽北互动志愿者

闽北互动志愿者团队2周年庆祝晚会

工作安排及注意事项

          闽北互动志愿者团队成立2周年庆祝晚会既是一场公益晚会，也是志愿者及爱心人士们的年度聚会，届时将会有受邀嘉宾、爱心人士，义演团体、团队志愿者约五六百人参加。为确保晚会的顺利进行，请各组工作人员做好前期的准备工作，相互协调配合,尽量在演出时不出疏漏.需要提前准备的是：1、礼宾志愿者请在近两天到工作室试穿服装，活动当天负责嘉宾及义演团队的引导工作并协助舞台演出,届时将会很辛苦,由于天冷,需注意保暖.2、后勤及维安志愿者负责食品的分发装盘，维护活动现场秩序，请有时间的志愿者早上到场协助舞台的布置工作。3、闽北互动志愿者团队是公益组织，经费有限，晚会将一切从简，不宜宴会形式进行。节目、场地、茶点、饮料、均由爱心企业赞助，部分由团队自己制作，请有时间的志愿者在1日早上协助“如此欲望”制作冷盘。

                                

下面是各组志愿者的名单及工作安排

一、总负责：   财神

二、节目编排： 玛莎拉

三、节目主持： 王嘉琪    李孟男    方楚钰    严捷

四、礼宾志愿者：     由kubiy负责

主要工作： 引导嘉宾入场，引导演员上台，协助舞台演出

名单:     kubiy   suki_yang   meizi   小白wyj   信子   

vee     土土说      诛紊   金路幼儿园5位老师

礼宾志愿者培训时间:12月1日早上

五、签到登记、捐款登记： 由白云cy负责

主要工作：1、入场人员的签到登记及爱心人士的捐款登记；

2、义拍义卖品整理、传送记录

名单：  白云cy   伊琳娜    小雨清风   -丫丫-   魔女猫

六、舞台音响、视频、灯光：由happycat负责

（时间：1日早上调试，下午彩排）

主要工作：负责舞台音响、灯光、视频的调控工作

名单：  happycat   第五街舞台工作人员   九峰宾馆工作人员  

七、现场布置：给力传媒负责

主要工作：布置会场灯光、音响、桁架、广告

名单：  给力传媒   南平祥威演艺公司   

        山高路远   书仙   金鸡山  iwillgo

八、冷盘制作：如此欲望负责

主要工作：购买原材料制作7个冷盘（时间：1日早上）

名单：  如此欲望        

九、后勤：由胖东糕、峥嵘  菩提树负责

主要工作：协助会场布置、摆放桌椅、分发食品、清场

（时间：早上8点至晚上10点）

名单：  胖东糕      一酒     love3477      峥嵘          伤心雨6   快乐的冰冰  liekkas-小三

        格调        惬~~意   一个人的精彩  山林里的小花  菩提树    保鲜        淡紫竹   

        黑夜独白    燕子526  wjh唯一       教鱼学游泳    魅力景洪  黑妞        水恋鱼   

        平常老百姓  贞雅     小祺祺        w8816216      瑞卿茶庄

十、维安：由nanp第一、赤脚哥负责

主要工作：布置会场、维护现场秩序、结束清场

名单：  nanp第一     赤脚哥      舍弃      英雄无敌LWY  np乌拉拉       光明乳业  失去的记忆2011   

        飘来飘去的猪 王唐福      诚信电器  落 | 落      如梦如烟亦如风 心痛男人  生活享受   

        落寞忧心     艾伦.耶格尔 Q随风Q    大漠狼烟     扛笔挖地瓜     宏运当头  晓辉   

           

以下是晚会的简要内容及有关注意事项

一、内容简要：

1、7:00至7:30分，总结一年来的活动，给一年来为团队开展的公益活动做出重大贡献的爱心企业、爱心人士、十佳志愿者颁发由闽北日报、大武夷新闻网、闽北互动志愿者团队署名的匾牌及荣誉证书；

2、7:30分节目开场（1）义演团体及团队志愿者的节目根据季节分为四个篇章进行；（2）主持人、嘉宾、志愿者进行现场互动和有奖问答，根据一年来的活动情况提出10道问答题

3、爱心捐款及义拍义卖：对爱心企业及爱心人士的现场捐款进行登记并呈送主持人即时发布，对爱心企业及爱心人士捐赠的艺术品、收藏品、贵重饰品等进行义拍义卖，为团队来年开展公益活动筹集经费

二、注意事项

1. 活动在12月1日晚上7点在九峰大厦3楼进行，请参加晚会的嘉宾及志愿者们在6点30分之前到场；晚会工作人员在1日早上就得进场布置并协助义演团体彩排；后勤志愿者请在中午饭后到活动现场，摆放桌椅及茶点饮料

2. 请所有嘉宾及志愿者进场前在入口处签到，签到时请不要拥挤，有序入场，维安志愿者协助礼宾进行引导工作；

3. 入场后嘉宾、义演团队及志愿者请到指定席位入座，入座后不要随意走动。维安员请分别在场内四周靠墙站立，对随意走动或站立的人员进行劝导，晚会结束后引导嘉宾及志愿者有序出场

4. 本次活动有专业拍照人员，请大家不要在舞台及T台前方走动和逗留

5. 除嘉宾外，邀请函以论坛电子版的为准，为节省开支，工作室不再一一给志愿者们发纸质邀请函，请团队所有组织参与当天的晚会，未接到通知的团队成员请电话联系工作室或自行前往会场！

6. 不要大声喧哗，不要在场内抽烟，不要随地乱扔垃圾，每桌的饮料瓶及果皮纸屑请大家统一放置，以便活动结束时易于清扫卫生

7.请保持文明用语，自觉维护现场秩序，活动结束后请有序离开，不要相互推挤

欢迎大家对有关工作提出宝贵意见和建议！

联系电话：8817588

闽北互动志愿者工作室

2013年11月28日