爱心传递·情牵闽北
***闽北互动志愿者团队成立2周年庆祝晚会***
主办单位: 闽北互动志愿者团队 南平广播电视台今晚九点半栏目组
地点:九峰大厦3楼 时间:2013年12月1日晚6:30前入场
团队成立至今已有两年,在社会爱心人士及各主流媒体的持续支持及志愿者们的共同努力下,两年来持续不断的开展各种类型的公益活动,为闽北地区社会的和谐发展做出了巨大的贡献,时值12月1日2周年之际,为了志愿者之间有个良好的互动机会,为了来年开展活动凝聚更强的力量,团队在南平广播电视台今晚九点半栏目组及爱心企业和爱心人士的大力支持下,决定举办以“爱心传递·情牵闽北”为主题的闽北互动志愿者团队成立2周年晚会活动。
以下是晚会的主要内容及有关注意事项
一、活动内容: 1、总结一年来的活动,给一年来为团队开展的公益活动做出重大贡献的爱心企业、爱心人士、十佳志愿者颁发由闽北日报、大武夷新闻网、闽北互动志愿者团队署名的匾牌及荣誉证书; 2、团队志愿者及义演团体进行节目表演,主持人、嘉宾、志愿者等进行现场互动
二、活动安排 1. 时间:活动在12月1日晚上7点开始进行,请参加晚会的嘉宾及志愿者们在6点30分之前到场 2. 地点:九峰大厦3楼,届时门口会有很明显的活动标识 3. 签到:请所有嘉宾及志愿者进场前在入口处签到 4. 就座:入场后嘉宾请到指定席位入座,志愿者们随便入席 5. 活动:庆祝活动分为三个部分 (1).序,对团队一年来开展的活动做一个简要的总结,颁发“爱心企业”、“爱心人士”“十佳志愿者” 等荣誉 (2).节目演出:结合一年来团队所开展的各项公益活动,分为春夏秋冬四个章节 (3).爱心捐款及义拍义卖:对爱心企业及爱心人士的现场捐款进行登记并呈送主持人即时发布,对爱心企业及爱心人士捐赠的艺术品、收藏品、贵重饰品等进行义拍义卖,为团队来年开展公益活动筹集经费
三、注意事项 1. 除嘉宾外,邀请函以论坛电子版的为准,为节省开支,工作室不再一一给志愿者们发纸质邀请函,请团队所有志愿者参与当天的晚会,未接到通知的团队成员电话联系工作室!
2.请大家在签到时不要拥挤,有序入场 3.进场入座后不要随意走动,不要大声喧哗,不要在场内抽烟, 4.不要随地乱扔垃圾,每桌的饮料瓶及果皮纸屑请大家统一放置,以便活动结束时易于清扫卫生 5.请保持文明用语,自觉维护现场秩序 6.节目结束请全体演职人员、工作组志愿者合影,可分为两部分 7.活动结束后请有序离开,不要相互推挤
四、晚会工作: 将设工作小组,由团队志愿者参与,负责晚会前后的各项筹备工作,活动进行时的签到、迎宾、后勤以及安保等任务
1.筹备组:负责晚会前期的各项筹备工作
2.后勤组:需志愿者30人,负责晚会当天的现场布置、来宾登记、迎宾入席 、舞台调控、捐款登记、义拍义卖品传送、清场打扫等
3.维安组: 需志愿者20人,负责晚会现场的各项安保工作及晚会结束时帮忙后勤组清扫现场 活动当天工作组人员统一着团队红色马甲
欢迎大家对有关工作提出宝贵意见和建议! 联系电话:8817588 闽北互动志愿者工作室 2013年11月9日
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