4.12广场活动的几点提示

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4.12广场活动的几点提示

4.12广场活动进入2天倒计时，前期工作正在紧张的筹备中，活动的顺利开展和取得成功需要广大志愿者的全力支持与配合，以下是几点提示和注意事项，请大家详阅：

一、任务安排：

1、需要5名志愿者在4.11下午2点到大剧院广场协助安装舞台；

2、需要5名志愿者在4.11下午4点到工作室搬运部分活动物品；

3、需要10名志愿者在4.11晚7点到大剧院广场协助安装帐篷；

4、参加4.12当天活动的志愿者请在早上7点准时进场，协助爱心企业摆放义卖品并进行销售；

5、维安组的20名志愿者请在7点前到场，担负现场安保任务的同时协助后勤工作（搬运义卖品，安装及拆卸、装运帐篷舞台等活动道具）；

6、表演节目的志愿者请与爱艺杨老师联系，在9号10号晚进行彩排；

7、希望大家发挥吃苦耐劳的志愿者精神，坚持到活动结束并协助清场。。。

二、注意事项：

1、请报名参与活动的志愿者请准时集合，并佩戴好志愿者小红帽和有团队标志的马甲、T恤；

2、活动过程中请大家保持团队精神，服从指挥，相互协作，勿脱离团队随处奔跑、不要随地丢垃圾、纸屑、烟头等；
3、请保持礼貌用语和团队形象，不要有歧视性的言语，不要大声喧哗，追赶、打闹、谩骂等；
4、活动过程的照片及视频，有可能被上传到论坛和电视台新闻画面；不愿意自己照片被上传者,请在报名参与活动时特别说明，否则团队视为默认同意；
5、志愿者团队是非营利性组织，参加活动的会员或网友应注意自身的人身及财产安全，活动过程中出现的人身伤害或财产损失由参与人员自负全责。

                                                  

有关爱心企业的几点提示：

1、帐篷由主办方志愿者统一在头天晚上布置，爱心企业不提供；

2、有活动条桌的爱心企业请自己随带；

3、早上7点准时进场，根据帐篷横幅标明位置归类摆放义卖品；

4、义卖品需保证质量，即将过期或不新鲜的食品请勿提供；

5、有条件的爱心企业请派驻促销员；

6、做好自己场地内的环境卫生，及时收纳垃圾

7、晚上9点至10点活动结束清场，爱心企业撤离；

8、横幅、午晚餐由主办方统一提供，费用已包含在活动赞助款中。

有关义演团体的几点提示：

1、请义演团队在4.10前将节目数量、名称、伴奏带传送到工作室

2、活动当天请组织好演职人员提前候场

3、候场时请联系舞台节目编导安排上场时间

4、保持安全意识，有序进场和退场

5、舞台演出时间

早上9:00至11:30，

下午15：00至:17:30，

晚上19:00至21:30

晚上21:30活动结束。

在此，闽北互动志愿者协会感谢您对公益活动的无私奉献和大力支持！

预祝本次活动圆满成功！

联系电话：8817588

闽北互动志愿者协会

2014年4月9日