闽北互动志愿者协会 成立大会 为了闽北互动志愿者团队的日常运作更加规范化、活动开展更加合法化,同时更好地利用社会资源服务于闽北地区范围内的弱势群体,工作组全体成员经会议讨论后一致决定,在闽北互动志愿者团队的基础上,向民政部门申请成立国家正式认可的闽北互动志愿者协会。经一段时间以来的筹备,目前工作进展顺利,已获得民政部门审核通过,接下来将举行成立大会。为响应国家八项政策的号召及志愿者团队一贯的节俭作风,决定大会一切从简,除团队志愿者及民政局领导外,不再邀请包括政府部门及企业在内的嘉宾与会,请大家予以理解。有关成立大会的筹备情况作以下几点通知: 一、时间:本周六,即3月22日早上9点至10点。 二、地点:闽北日报社7楼会议室。 三、参会人员:闽北互动志愿者团队志愿者。 四、报名方式:电话、Q群、或短信留言。报名时间截止3月21日 五、参会人数:50至100人,报满为止 六、大会流程: 1、主持人致开幕词; 2、民政局宣读同意筹备成立批文; 3、筹备组负责人说明社团筹备情况; 4、章程草案说明、宣读并通过章程草案; 5、会费标准说明,按照国家民政部、财政部《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》(民发【2006】123号)要求,以无记名投票方式表决通过会费标准(筹备组决定延续团队以往方式,由志愿者及爱心企业自愿捐款或赞助); 6、会费管理办法说明,并表决通过; 7、介绍理事候选人情况;并表决通过; 8、召开第一届理事会(理事以外志愿者可退场,也可在场),产生常务理事、会长、副会长、秘书长、副秘书长; 9、宣布选举结果; 10、会长讲话、表态、安排社团工作。 七、参会志愿者注意事项: 1、报名志愿者请将个人信息传送到筹备组(年龄、性别、联系电话、工作单位、家庭住址) 2、报名志愿者参会时统一穿着志愿者团队的红色马甲。 3、请顺楼梯或乘坐电梯准时入场,请不要在会场外随意走动,大声喧哗,以免影响报社工作人员的正常工作; 4、请不要在会场内吸烟,乱丢纸屑,随意走动; 5、参会志愿者请自带茶水; 6、对成立大会有不明之处或良好建议请致电闽北互动志愿者协会筹备组; 7、会议结束请依序离场,离场前请整理好各自的桌椅。 联系电话:8817588 闽北互动志愿者协会筹备组 2014年3月17日星期一
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