一、内容简述 4月21日周六,闽北互动志愿者协会将组织志愿者前往南山镇开展便民服务,本次活动有九家机构和爱心团队共同参与,内容丰富广泛,除了传统的家电维修和颈椎腰腿痛义诊外,新增农村妇女儿童身心健康助行和爱眼护眼、关注眼睛健康等公益项目,报名参加的志愿者30多人。 上一次南山之行是15年10月6日,记得当时南山镇沿街车多人多,没有很好的活动场地,最后安置在电影院附近坑洼不平且狭窄的地方进行,甚是不便。吸取上次的经验,本次活动提前联系了镇里的有关领导并获得了他们的大力支持,同意我们将场地设在镇政府门前宽敞处;镇里的工作人员还将放弃休息时间为我们提供后勤保障;安排镇政府食堂义务为志愿者们准备中午的午餐。活动还未开始,就让我们有了满满的信心与即将回家的感觉。 二、注意事项
1、活动时间:4月21日星期六; 2、活动地点:延平区南山镇镇政府门前;
3、志愿者报名:本次活动需志愿者30人; 4、活动记录:已报名志愿者将由小余统一在“福建志愿服务网”导入并计时; 5、活动保障:请大家在19日(星期四)前将身份证号传给工作室统一办理团体出行意外保险; 6、活动餐饮:午餐由镇政府食堂帮助准备,经费从协会支出; 7、前期工作准备:参与活动各项目志愿者请事先准备好零配件及义诊耗材等活动物资;
8、活动进行:早上7:30点前准时在协会集合出发,下午4点前结束活动返回;
9、活动结束:总结经验,弥补不足,为下次活动的开展奠定基础。 三、全年度活动预算:
预计支出需:20000元(以实际支出为准)
四、风险预测及应对预案:
(一)可能存在的风险:
可能会遇见下雨等不利天气。
志愿者与社会人群直接接触,存在一定安全风险。
车辆运输可能存在突发状况。
(二)应对预案:
1、大雨或恶劣天气,则应取消,活动顺延至第二天或第二周;
2、活动进行期间组织人必须按时联系各项目相关负责人,适时调整筹备情况,提醒各位志愿者注意自身的安全;
3、开展活动期间如有突发状况应及时联系项目负责人或报警求助;
4、参与者在活动过程中需注意言行举止,礼貌待人,微笑对人;
5、前期的物品借用需做好统计,并在活动结束后及时归还;
6、出发前检查车辆性能,联系好备用车辆,不赶时间,路上慢行。
五、活动负责:
诚信电器、山高路远、张洪峥、车神刚 参加机构登记:福建省志愿服务基金会、南平市志愿服务中心、延平区民生110服务中心、南平三益社工志愿者服务队、合一堂中医馆、南平武夷厚生眼科医院、南平仁爱眼科医院、舒拿验光配镜中心 本协会志愿者登记:@诚信(陈瑞建)、@山高路远、@张洪峥、@归客、@吴家富、@葉航恺、@财哥(陈兆福)、@车神刚、@禅悟、@紫苏、@72脉动、@快乐鱼、@波波(李培俊)、@任炳光、@日昇彩钢板、@敏、@yyx0207、@天道有孚、@余慧良  爱心车登记:@张洪峥、@日昇彩钢板、@诚信(陈瑞建)、@葉航恺、@财哥(陈兆福)、 联系电话:8817588 闽北互动志愿者协会 2018年4月18日
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