3月27日巨口活动几点补充安排和注意事项
本次巨口之行,是团队首次在同一乡镇同时开展两场活动,鉴于活动项目、参加人数及车辆较多,且山高路远,道路崎岖,工作室为此特别做出几项补充安排和注意事项:
一、集合:两个活动志愿者分时段在工作室集合,超时未到不予等候,视为主动放弃参加本次活动:1.便民服务志愿者6:30分前集合,准时出发;2.春风助学活动志愿者7:00集合,随后出发;
二、行车:路上保持50码以内的车速,保持队形和 安全车距,禁止超越前车,便民服务车队由财哥带队头车,助学活动车队由车神刚带队头车;每队配两个对话机,行车途中保持联系不掉队;
三、活动:到目的地后无需汇合,分头开展活动,1.便民服务志愿者到巨口过桥往右走,到主街道上布置帐篷桌椅、展架等,落实各自要执行的项目,义诊使用的活动床到乡武装部领取,结束后归还;2.助学志愿者到巨口后联系财哥,再过桥往左走,直接到中心小学集合。在学校发放助学物资后,分为三个小组,每组3辆车15人,分别走访10户13位特困学生家庭,学生家住镇上的,无需驾车前往;
四、礼仪:熟读《志愿者走访注意事项》,保持礼貌用语,热情微笑对人,与受助学生多互动,多了解家庭信息,在学校及学生家走访过程中,每组安排一两位志愿者拍照,其他人少拍或不拍,多与家长和孩子交流;
五、午餐:中午午餐已委托乡政府食堂帮助烹制,便民与助学两活动志愿者汇合一起就餐,餐费AA制,人均25元,大人小孩一致,就餐时统一收取;
六、结束:饭后助学走访结束的志愿者先行返回,回程与出发时保持一致队形和车速,便民服务志愿者在下午3:00前结束活动;
七、回程:回程途中观赏桃花林和油菜花地时,请大家注意脚下,小心踩踏农户的作物,禁止采折花枝;
八、安全:户外活动,安全第一!请大家带好自己的孩子,不要脱离视线,不要前往河边、陡坡、草丛等存在危险隐患的地方,不要在马路上逗留;驾驶员每次车子启动前先看看乘员是否到齐,行车时保持安全车速和距离,途中不要拥挤、不要超越前车,选择视线较好的地方靠边停车。
备注:活动前请将姓名和身份证号报给工作室,前往乡镇的活动,需要给大家投保意外险。
闽北互动志愿者协会
2016年3月24日
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