2014年度活动总结暨表彰大会流程
一、主题:联合闽北日报社、大武夷新闻网举办闽北互动志愿者协会2014年度活动总结暨表彰大会。
二、目的及意义:回首过去,展望未来,通过举办总结表彰大会,可以加强协会与爱心人士、志愿者之间的联系,增加协会的运作透明度,同时可以更好的彰显闽北互动志愿者协会是一个充满青春活力、充满进取精神的大家庭。
三、时间:2014年11月30日早9:00—10:30。
四、地点:闽北日报社7楼会议室.
五、报名: 1、大会报名 在闽北互动志愿者协会注册志愿者均可报名参加,在评选名单上的十佳及优秀志愿者务必参会; 2、聚餐报名 为了庆祝闽北互动志愿者协会成立3周年、增进志愿者之间的友谊,当晚将在爱心企业今日酒店外婆家酒楼喜宴店举行AA制聚餐活动,聚餐费用人均100元。(地址:今日大酒店3楼); 3、报名方式 两个活动均可同时报名,也可以根据志愿者个人的情况分别报名,请跟帖时分别备注。
六、前期筹备工作 1、爱心单位、爱心企业、爱心人士、十佳志愿者、优秀志愿者评选工作; 2、荣誉证书制作; 3、物品配置、场地布置(11月29日); 4、通知与会人员。
七、活动流程: 1、 8:00工作人员到场,做好与会人员的签到记录工作; 2、 9:00主持人宣布活动开始,并向大家介绍到场的嘉宾; 3、协会工作总结报告;规划2015年的发展方向,介绍2015年所要举办的主要活动。 4、秘书处宣读协会的规章制度(闽北互动志愿者守则); 5、主持人宣读表彰决定,并请现场嘉宾颁发荣誉证书; 6、爱心企业代表上台发言; 7、领导讲话; 8、领导嘉宾与爱心人士、志愿者集体合影; 9、活动圆满结束,工作人员留下整理活动现场和物资。
八、注意事项: 1、活动开始前,确保各项工作有序到位; 2、参会志愿者统一着装,会议前后勿离开会场随意走动、喧哗; 3、会议期间关闭手机或设置为静音; 4、礼宾志愿者须做好引导工作。
九、活动所需物资: 矿泉水、笔和本子、横幅。 闽北互动志愿者协会办公室联系电话:8817588 闽北互动志愿者协会 闽北日报社 大武夷新闻网 2014年11月22日
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