闽北互动志愿者 发表于 2015-3-31 15:07:42

闽北互动志愿者团队2周年庆祝晚会工作安排及注意事项

闽北互动志愿者团队2周年庆祝晚会工作安排及注意事项
          闽北互动志愿者团队成立2周年庆祝晚会既是一场公益晚会,也是志愿者及爱心人士们的年度聚会,届时将会有受邀嘉宾、爱心人士,义演团体、团队志愿者约五六百人参加。为确保晚会的顺利进行,请各组工作人员做好前期的准备工作,相互协调配合,尽量在演出时不出疏漏.需要提前准备的是:1、礼宾志愿者请在近两天到工作室试穿服装,活动当天负责嘉宾及义演团队的引导工作并协助舞台演出,届时将会很辛苦,由于天冷,需注意保暖.2、后勤及维安志愿者负责食品的分发装盘,维护活动现场秩序,请有时间的志愿者早上到场协助舞台的布置工作。3、闽北互动志愿者团队是公益组织,经费有限,晚会将一切从简,不宜宴会形式进行。节目、场地、茶点、饮料、均由爱心企业赞助,部分由团队自己制作,请有时间的志愿者在1日早上协助“如此欲望”制作冷盘。

                              下面是各组志愿者的名单及工作安排

一、总负责:   财神


二、节目编排: 玛莎拉

三、节目主持: 王嘉琪    李孟男    方楚钰    严捷

四、礼宾志愿者:   由kubiy负责主要工作: 引导嘉宾入场,引导演员上台,协助舞台演出名单:   kubiy   suki_yang   meizi   小白wyj   信子   vee   土土说      诛紊   金路幼儿园5位老师礼宾志愿者培训时间:12月1日早上

五、签到登记、捐款登记: 由白云cy负责主要工作:1、入场人员的签到登记及爱心人士的捐款登记;2、义拍义卖品整理、传送记录名单:白云cy   伊琳娜    小雨清风   -丫丫-   魔女猫

六、舞台音响、视频、灯光:由happycat负责(时间:1日早上调试,下午彩排)主要工作:负责舞台音响、灯光、视频的调控工作名单:happycat   第五街舞台工作人员   九峰宾馆工作人员

七、现场布置:给力传媒负责主要工作:布置会场灯光、音响、桁架、广告名单:给力传媒   南平祥威演艺公司   
      山高路远   书仙   金鸡山iwillgo
八、冷盘制作:如此欲望负责主要工作:购买原材料制作7个冷盘(时间:1日早上)名单:如此欲望      

九、后勤:由胖东糕、峥嵘菩提树负责主要工作:协助会场布置、摆放桌椅、分发食品、清场(时间:早上8点至晚上10点)名单:胖东糕      一酒   love3477      峥嵘          伤心雨6   快乐的冰冰liekkas-小三      格调      惬~~意   一个人的精彩山林里的小花菩提树    保鲜      淡紫竹         黑夜独白    燕子526wjh唯一       教鱼学游泳    魅力景洪黑妞      水恋鱼         平常老百姓贞雅   小祺祺      w8816216      瑞卿茶庄

十、维安:由nanp第一、赤脚哥负责主要工作:布置会场、维护现场秩序、结束清场名单:nanp第一   赤脚哥      舍弃      英雄无敌LWYnp乌拉拉       光明乳业失去的记忆2011         飘来飘去的猪 王唐福      诚信电器落 | 落      如梦如烟亦如风 心痛男人生活享受         落寞忧心   艾伦.耶格尔 Q随风Q    大漠狼烟   扛笔挖地瓜   宏运当头晓辉            
以下是晚会的简要内容及有关注意事项

一、内容简要:1、7:00至7:30分,总结一年来的活动,给一年来为团队开展的公益活动做出重大贡献的爱心企业、爱心人士、十佳志愿者颁发由闽北日报、大武夷新闻网、闽北互动志愿者团队署名的匾牌及荣誉证书;2、7:30分节目开场(1)义演团体及团队志愿者的节目根据季节分为四个篇章进行;(2)主持人、嘉宾、志愿者进行现场互动和有奖问答,根据一年来的活动情况提出10道问答题3、爱心捐款及义拍义卖:对爱心企业及爱心人士的现场捐款进行登记并呈送主持人即时发布,对爱心企业及爱心人士捐赠的艺术品、收藏品、贵重饰品等进行义拍义卖,为团队来年开展公益活动筹集经费

二、注意事项1. 活动在12月1日晚上7点在九峰大厦3楼进行,请参加晚会的嘉宾及志愿者们在6点30分之前到场;晚会工作人员在1日早上就得进场布置并协助义演团体彩排;后勤志愿者请在中午饭后到活动现场,摆放桌椅及茶点饮料2. 请所有嘉宾及志愿者进场前在入口处签到,签到时请不要拥挤,有序入场,维安志愿者协助礼宾进行引导工作;3. 入场后嘉宾、义演团队及志愿者请到指定席位入座,入座后不要随意走动。维安员请分别在场内四周靠墙站立,对随意走动或站立的人员进行劝导,晚会结束后引导嘉宾及志愿者有序出场4. 本次活动有专业拍照人员,请大家不要在舞台及T台前方走动和逗留5. 除嘉宾外,邀请函以论坛电子版的为准,为节省开支,工作室不再一一给志愿者们发纸质邀请函,请团队所有组织参与当天的晚会,未接到通知的团队成员请电话联系工作室或自行前往会场!
6. 不要大声喧哗,不要在场内抽烟,不要随地乱扔垃圾,每桌的饮料瓶及果皮纸屑请大家统一放置,以便活动结束时易于清扫卫生7.请保持文明用语,自觉维护现场秩序,活动结束后请有序离开,不要相互推挤欢迎大家对有关工作提出宝贵意见和建议!联系电话:8817588闽北互动志愿者工作室2013年11月28日
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