财神 发表于 2015-3-29 08:57:02

4.12广场活动的几点提示

4.12广场活动的几点提示


4.12广场活动进入2天倒计时,前期工作正在紧张的筹备中,活动的顺利开展和取得成功需要广大志愿者的全力支持与配合,以下是几点提示和注意事项,请大家详阅:

一、任务安排:1、需要5名志愿者在4.11下午2点到大剧院广场协助安装舞台;2、需要5名志愿者在4.11下午4点到工作室搬运部分活动物品;3、需要10名志愿者在4.11晚7点到大剧院广场协助安装帐篷;4、参加4.12当天活动的志愿者请在早上7点准时进场,协助爱心企业摆放义卖品并进行销售;5、维安组的20名志愿者请在7点前到场,担负现场安保任务的同时协助后勤工作(搬运义卖品,安装及拆卸、装运帐篷舞台等活动道具);6、表演节目的志愿者请与爱艺杨老师联系,在9号10号晚进行彩排;7、希望大家发挥吃苦耐劳的志愿者精神,坚持到活动结束并协助清场。。。


二、注意事项:1、请报名参与活动的志愿者请准时集合,并佩戴好志愿者小红帽和有团队标志的马甲、T恤;2、活动过程中请大家保持团队精神,服从指挥,相互协作,勿脱离团队随处奔跑、不要随地丢垃圾、纸屑、烟头等;
3、请保持礼貌用语和团队形象,不要有歧视性的言语,不要大声喧哗,追赶、打闹、谩骂等;
4、活动过程的照片及视频,有可能被上传到论坛和电视台新闻画面;不愿意自己照片被上传者,请在报名参与活动时特别说明,否则团队视为默认同意;
5、志愿者团队是非营利性组织,参加活动的会员或网友应注意自身的人身及财产安全,活动过程中出现的人身伤害或财产损失由参与人员自负全责。
                                                有关爱心企业的几点提示:1、帐篷由主办方志愿者统一在头天晚上布置,爱心企业不提供;2、有活动条桌的爱心企业请自己随带;3、早上7点准时进场,根据帐篷横幅标明位置归类摆放义卖品;4、义卖品需保证质量,即将过期或不新鲜的食品请勿提供;5、有条件的爱心企业请派驻促销员;6、做好自己场地内的环境卫生,及时收纳垃圾7、晚上9点至10点活动结束清场,爱心企业撤离;8、横幅、午晚餐由主办方统一提供,费用已包含在活动赞助款中。


有关义演团体的几点提示:1、请义演团队在4.10前将节目数量、名称、伴奏带传送到工作室2、活动当天请组织好演职人员提前候场3、候场时请联系舞台节目编导安排上场时间4、保持安全意识,有序进场和退场5、舞台演出时间早上9:00至11:30,下午15:00至:17:30,晚上19:00至21:30晚上21:30活动结束。


在此,闽北互动志愿者协会感谢您对公益活动的无私奉献和大力支持!预祝本次活动圆满成功!
联系电话:8817588闽北互动志愿者协会2014年4月9日


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