财神 发表于 2015-3-26 08:28:57

关于周年庆当天的活动安排及有关注意事项的通知

关于周年庆当天的活动安排及有关注意事项的通知          周年庆活动已经进入倒计时,各项准备工作也已接近尾声,预计当天会有包括嘉宾、爱心企业、爱心人士及团队成员等近300名人员参加,活动的内容是:对一年来团队所开展的公益活动作简要总结、给团队十佳及优秀志愿者颁发荣誉证书、才艺节目表演、参加人员抽奖、现场义拍义卖等。为了活动顺利、有序的进行,工作室特作了以下几点安排和注意事项的提示:
一、   活动安排1.    时间:庆祝活动在12月1日下午1点30分开始进行,请参与人员在1点30分之前到场2.    地点:商业城外侧第五街酒吧,届时门口会有很明显的活动标识3.    签到:请所有嘉宾、团队成员在门口签到并领取入场卷,入场卷分为AB劵两份,一份随身携带以便抽奖时核对,一份投入抽奖箱在节目过程中进行抽奖4.    就座:入场后嘉宾请到指定位置入座,其他人员随便入座5.    活动:庆祝活动分为四个部分(1).序,对团队一年来开展的活动做一个简要的总结,颁发“爱心企业”、“十佳志愿者” 、“优秀志愿者”荣誉(2).团队成员的才艺表演,有舞蹈、歌唱、弹奏、走秀等(3).义拍义卖,现场会有艺术品、收藏品、名酒等进行义拍义卖活动,为团队来年开展公益活动筹集经费(4).参与抽奖,大武夷新闻网和一些赞助商家提供147件礼品进行现场抽奖,参与人员凭手中的入场卷进行兑奖
二、注意事项1.签到,请大家保持队形,报网名签到2.入座,进场入座后不要随意走动,不要大声喧哗,不要在场内抽烟,不要酗酒醉酒3.不要随地乱扔垃圾,每桌的饮料瓶及酒瓶请大家放置好,果壳等请统一放置4.请大家保持文明用语,自觉维护现场秩序5.活动结束后请有序离开,不要相互推挤
三、设立工作组:工作组分为几个小组,由团队人员自愿参与,负责当天活动开始前的各项准备工作,活动进行时的签到、迎宾、后勤以及安保等任务1.签到登记:               白云   金鸡山    独存    Love沁2.礼宾:                     阿珠   V ee      舒虹   乖·独舞3.维持秩序:               胖东糕   wzwclh    如梦如烟亦如风   答案 ·AI   英雄无敌LWY                               Q随风Q    赤脚哥   搁浅的鱼   诚信电器    5333322   山高路远
4.捐款记录:               小雨清风   花花5.抽奖品记录及分发:白云   菩提姐   胡坤   金鸡山6.义拍品记录及传递: Love沁NP水中之水   7.酒水茶点分发:      Nanp第一    我不是孤星   靓丽人生    康明                                                                                              峥嵘   囿迩      的幸福贞雅   LIUMEN118558.活动结束时的清场:全体工作组成员活动当天工作组人员统一着团队红色马甲,马甲在26日左右会到货


欢迎大家对有关工作提出宝贵意见和建议!联系电话:8817588闽北互动志愿者工作室2012年11月21日
页: [1]
查看完整版本: 关于周年庆当天的活动安排及有关注意事项的通知